কেন বিজনেস ইমেইল তৈরি করবেন এর প্রয়োজনীয়তা ও সুবিধাসমূহ

আমাদের অনেকে বিজনেস ইমেইল বা পার্সোনাল ভাবে ইমেইল তৈরি করার প্রয়োজন পড়ে।কিন্তু আমরা অনেকেই এই বিজনেস মেইলের সম্পর্কে বেশি কিছু জানি না।একটি বিজনেস ইমেইল আমাদের ব্যাবসা বা নিজস্ব ব্যাক্তিত্বকে প্রকাশ করে।তাই আমরা সকলে চাই নিজেদের নামে এমন একটি মেইল তৈরি করতে যেখানে অন্য কোন কোম্পানির সহযোগিতা ছাড়াই ইমেইল তৈরি করতে যেখানে অন্য কোন কোম্পানির সাহায্য নিতে হবে না।আসুন জানি বিজনেস মেইল কি এবং কেন ও কিভাবে তৈরি করতে হয় একটি বিজনেস মেইল।

অনেকেরই বিজনেস রয়েছে যেখানে একটি বিভিন্ন দরকারে মেইল করতে হয়।বা বিভিন্ন ক্লাইন্ট কে মেইল করতে হয়।সেক্ষেত্রে আমরা জিমেইল,ইয়াহু মেইল বা ইত্যাদি অন্যান্য মেইল ব্যবহার করে থাকি।কিন্তু একটি বিজনেস মেইল আমাদের কোম্পানি বা ব্যাবসা প্রতিষ্ঠানকে আরো অগ্রসর করতে ও প্রতিষ্ঠানের প্রচার করতে অনেক কার্যকর ভূমিকা পালন করে।ধরুন আপনার কোন গ্রাহক কে একটি মেইল করতে হবে।তাহলে আপনি যদি জিমেইলের সাহায্য নিয়ে তাকে মেইল করেন তাহলে সে হয়তো বুজবে আপনার কোম্পানির থেকে মেইল করেছেন।তবে সেটা আপনার মেইল পড়ে বা মেইলের নাম থেকে।কিন্তু আপনি যদি একটি বিজনেস মেইল তৈরি করেন তাহলে তাকে আর আলাদা করে মেইল পড়ে বা নাম দেখে নয় বরং আপনার মেইলে এক্সটেনশন দেখেই বুজে নিতে পারবেন কোন কোম্পানি থেকে মেইল করেছেন।এবং এর ফলে আপনার মেইল পড়ার বা মেইলে রিপ্লাই দিতে বেশি আগ্রহ প্রকাশ করবে এটাই স্বাভাবিক।

কিভাবে তৈরি করতে হয় বিজনেস ইমেইল: বিজনেস ইমেইল তৈরি করতে আপনাকে একটি ডোমেইন  এবং একটি হোস্টিং ক্রয় করতে হবে।ডোমেইনটি কিনতে হবে আপনার বিজনেসের নামে।অথা আপনি যে নামে মেইলটি তৈরি করতে চান সেই নামে ডোমেইন ক্রয় কিনতে হবে।মনে করুন আনার বিজনেসের নাম example তাহলে আপনার ডোমেইন নামটি হবে example.com এবার মনে করুন।এবার মনে করুন কোম্পানির founder এর নামে একটি ইমেইল তৈরি করবেন তাহলে ইমেইল এড্রেসটি হবে - founder@example.com তবে আপনি যদি শুধু মাত্র মেইল ফরওয়ার্ড করতে চান তাহলে আপনাকে অতিরিক্ত হোস্টিং না কিনলেও চলবে। আপনি যদি ফরওয়ার্ড মেইল তৈরি করেন তাহলে আপনার ইমেইল এড্রেসে যে মেইল গুলো আসলে সেগুলো ফরওয়ার্ড হয়ে আপনার জিমেইল বা অন্য মেইলে আসবে সেখান থেকে আপনি মেইল গুলো দেখতে পারবেন কিন্তু রিপ্লাই দিতে আপনাকে জিমেইল ব্যাবহার করতে হবে।এর ফলে আপনি বিজনেস ইমেইল এর পূর্ন সুবিধা পাবেন না। পূর্ণ সুবিধা পেতে আপনাকে হোস্টিং কি বিজনেস ইমেইল তৈরি করতে হবে। 

আপনি ডোমেইন হোস্টিং কেনার ফলে আপনার একদিকে যেমন বিজনেস ইমেইল তৈরি করতে পারবেন। তেমনি এটি দিয়েই একটি সাইট তৈরি করতে পারবেন আপনার ব্যাবসার জন্য।এর জন্য আপনাকে আলাদা খরচ করতে হবে না।শুধু মাত্র সাইট তৈরির এককালীন কিছু খরচ করে সাইট করে নিলে পরবর্তী সময়ে বিজনেস ইমেইল এর ডোমেইন হোস্টিং রিনিউ চার্জ পরিশোধ করেই একসাথে বিজনেস ইমেইল এবং সাইট পরিচালনা করতে পারবেন।